Podcast #36: Qué ecosistema elegir para trabajar en la nube

¡Muy buenas emprendedores! En el episodio de hoy vamos a hablar herramientas y productividad. En concreto, hablaremos sobre algunas herramientas que podemos utilizar para trabajar en la nube y en equipo. Veremos las opciones y os explicaré cuál utilizo yo y por qué.

Qué es un ecosistema de productividad

Un ecosistema es un conjunto de aplicaciones que están conectadas entre sí. En este tipo de herramientas, lo que se hace normalmente es pagar una cuota mensual para tener acceso a todas las aplicaciones a la vez, en lugar de pagar una por una.

Este tipo de herramientas no se compran, sino que se pagar por su uso. El usuario no es propietario de las aplicaciones, como se hacía antiguamente (que podías comprar la licencia de Microsoft Office y el programa era tuyo), sino que simplemente paga por lo que usa.

Esto tiene algunas ventajas, ya que normalmente la cuota mensual es bastante bajita (suele costar alrededor de 10€/mes/usuario), y el usuario tiene acceso a todo, en lugar de sólo a un par de herramientas.

Además, el usuario no tiene que instalar nada en su PC (normalmente), ya que al ser herramientas que trabajan en la nube, se suele trabajar directamente desde el navegador (aunque suele haber opción de trabajar desde el PC).

En resumen, el usuario paga unos 10€/mes y tiene acceso a toda una suite ofimática en la nube, que puede utilizar con un ordenador, un móvil o una tablet en cualquier parte del mundo, sin necesidad de ir descargando todos los ficheros constantemente.

Qué ecosistemas existen actualmente

Ecosistemas hay muchos, por lo que vamos a hablar de los más utilizados:

• Google Workspace: uno de los más utilizados por empresas pequeñas y medianas en todo el mundo. Totalmente integrado con las herramientas de Google, y permite crear una organización de personas dentro de la propia suite de herramientas. Tiene planes a partir de los 5€/mes (aprox.) y permite utilizar las herramientas que usamos en nuestro día a día, como Gmail o Drive, aunque también se puede enlazar fácilmente con otras como Search Console o Google Analytics.
• iCloud (Apple): es el servicio de alojamiento en la nube de Apple. Por defecto, los dispositivos de Apple ya traen consigo una suite ofimática de herramientas, por lo que sin tener que hacer nada ya tendrás acceso a hojas de cálculo, presentaciones, documentos e incluso software más avanzado, como iMovie o Garageband. La desventaja es que para poder utilizarlo tienes que tener un dispositivo de Apple, y si le quieres sacar el máximo provecho, tendrás que tener todos los dispositivos de Apple (iPhone e iPad).
• Office 365 (Microsoft): la suite ofimática por excelencia. Es la más utilizada del mundo, sobre todo en grandes empresas (antes también en pequeñas, aunque poco a poco va cambiando). Tiene la gran ventaja de que casi todo el mundo sabe utilizarlo y más o menos le es familiar, por lo que la curva de aprendizaje para usuarios nuevos suele ser menor. Las aplicaciones son algo más complejas de usar que las de Google, pero tienen algo que en parte las diferencia: se pueden usar en local. Para todos aquellos que no queráis trabajar en la nube, posiblemente esta es la mejor opción. Además, lo podemos utilizar en cualquier dispositivo (PC o Mac) y tienen integraciones con casi cualquier otra herramienta del mundo.

Cuál es el que utilizo yo

Los que me conocéis y estáis en los cursos o soléis escuchar los podcast y los vídeos de YouTube, ya lo sabéis. Mi gran favorito es Google.

He trabajado muchísimo con las apps de Microsoft, y no digo que sean malas, ni mucho menos, pero para el tipo de trabajo que hago ahora, me encaja mucho más lo que ofrece Google.

Lo que me hizo decidirme, fueron 3 cosas:

1. Poder crear una organización de trabajo en equipo
2. Poder utilizar Gmail con un dominio profesional
3. Las apps de Google han nacido en la nube, y funcionan mucho mejor en la nube

Además de todo esto, yo tengo todo el negocio ya funcionando sobre apps de Google, como Google Calendar, Google Meet o Google Classroom, por lo que he encontrado algo que me encaja y me permite personalizarlo al detalle.

Aún así, no descarto la suite de Office. La de Apple no me convence, aunque utilizo mucho algunas de sus herramientas en mi día a día, como iMovie o Garageband. La de Microsoft está muy bien si quieres tener instaladas las herramientas en el ordenador (aunque para mi gusto, se trabaja más lento), o si eres de la vieja escuela y no te quieres salir de las herramientas que has utilizado hasta ahora.

Para mi gusto, se trabaja mucho mejor en Google, básicamente porque al trabajar directamente en la nube (que también se puede en Office, pero va peor), estás editando, creando y moviendo los ficheros directamente en la nube, no en tu PC y enviando una copia a la nube. Con esto nos quitamos problemas de versiones desactualizadas, de personas que están editando un fichero y no podemos entrar nosotros, etc.

Espero que te haya gustado este capítulo del podcast, y si es así, no olvides darle me gusta, suscribirte al podcast, compartirlo, y por supuesto, pasarte por La Emprescuela en laemprescuela.com. ¡Nos vemos en el siguiente capítulo!