Cómo organizar las finanzas para emprender

Algo crucial a la hora de emprender un negocio desde cero, es organizar bien las finanzas. Cuando creamos un negocio desde cero, el negocio depende al 100% de nuestro dinero personal y de nuestros ahorros, por lo que si queremos que nuestra idea de negocio dure lo suficiente como para poder arrancar, tendremos que tener unas finanzas fuertes y sanas. Antes de ver en profundidad cómo podemos organizar nuestras finanzas para emprender, os recuerdo que tenéis a vuestra disposición los cursos de marketing digital, en concreto el curso básico de finanzas, donde veremos todos estos temas en profundidad. Y ahora sí, comenzamos.

Pasos para organizar nuestras finanzas

Como hemos visto en el vídeo, para organizar las finanzas para emprender seguiremos una serie de pasos:

1. Debemos tener ingresos recurrentes (o una situación muy especial) para poder emprender. Si no, nos costará mucho centrarnos en desarrollar nuestro negocio.
2. Además, deberemos tener ahorros. No sabemos cuándo despegará nuestra idea de negocio, y para poder hacerlo bien tendremos que dedicarle tiempo. Para ello, necesitaremos unos ahorros de los que poder vivir al principio.
3. Tendremos que hacer un CANVAS para definir con detalle nuestro plan de negocio, los ingresos y la estructura de costes.

Cuando ya tenemos lo básico resuelto, empezaremos a detallar la parte financiera:

1. Cuando ya tenemos todo lo anterior resuelto, tendremos que tener una cuenta bancaria separada para nuestro negocio. Con ella facturaremos a los clientes, y pagaremos a los proveedores y los impuestos.
2. Haremos un presupuesto, donde desglosaremos a nivel anual, los costes que esperamos tener en nuestro emprendimiento. También haremos una pequeña estimación de las ventas esperadas.
3. Prepararemos nuestros ficheros contables, al menos:
   1. Una plantilla de listado de facturas emitidas
   2. Una plantilla de listado de facturas recibidas, gastos y bienes de inversión
4. Haremos nuestra cuenta de resultados, donde cada mes iremos analizando nuestras ventas, costes y beneficios.
5. Crea tu protocolo administrativo, donde al menos cubras lo siguiente:
   1. Alta de clientes y proveedores (cómo lo vas a hacer, dónde vas a almacenar los datos, etc.)
   2. Registro y envío de facturas (cómo, dónde y cuándo vas a registrar las facturas emitidas y recibidas, y cómo las vas a enviar a los clientes)
   3. Cierres mensuales (qué días de cada mes vas a dedicar a cerrar la contabilidad del mes anterior y a calcular el resultado del mes)

Extra: checklist administrativo diario, semanal y mensual

Para poder llevar todo lo anterior sin que se nos pase nada por alto, podemos hacer un pequeño resumen que podamos mirar para comprobar si tenemos las tareas hechas o no. Como vemos en el vídeo, clasificaremos las tareas en diarias, semanales o mensuales:

¿Qué tal? Como veis, si creamos un sistema, es decir, una forma de trabajar, será mucho más fácil organizar toda la parte administrativa y financiera de nuestro negocio. Ahora, coge un papel y empieza a hacer todo esto para tu negocio, y si tienes alguna duda o crees que falta algo, escríbelo en los comentarios.